Vooruitblik 2011: We zijn er nog niet!

De begroting voor 2011 is vorig jaar gemaakt. Dat is het kader voor het werk dat verzet moet worden. Scherp opletten en sturen op de geformuleerde resultaten. En daar waar kosten bespaard kunnen worden zonder in te boeten aan kwaliteit is hierbij een rode lijn in het komende jaar. Bezuinigingen en kostenbewust zijn, blijven telkens een belangrijke rol spelen.

Een integrale aanpak zal beslissend zijn of op een aantal dossiers successen kunnen worden behaald. Een rapport van de rekenkamer spreekt over ontschotting. Dat is hard nodig en levert niet alleen een kostenbesparing op (minder dubbelingen in het werk), maar ook een kwaliteitsverbetering. Accommodatiebeleid is een voorbeeld waarbij vastgoed, beheer, onderhoud en gebruikersgroepen over meerdere afdelingen opgepakt worden.

De aanpak die in deze gevallen werkt is om multidisciplinair te gaan werken. Als ik daar de termen scrum, agile en iteratieve processen aan koppel, weet ik dat in ieder geval één van mijn lezers nu met een enorme glimlach verder leest. Die termen koppel ik niet voor niets aan deze uitspraak, want deze werkmethodes zijn inderdaad zeer goed toepasbaar op de gemeentelijke beleidsvorming. Een bijkomend gemak is dat sturen aan de voorkant en naar aanleiding van tussenresultaten op een natuurlijkere manier verloopt.

Integraal rapporteren over bijvoorbeeld projecten maakt dat er een beter geheel beeld ontstaat. De huidige rapportages zijn nog beperkt tot de projecten met een grondexploitatie. Dit geeft niet het gewenste inzicht.

De verbeteringen om rapportages helder en transparant te maken wordt dit jaar doorgezet. In dit kader worden ook de verborgen subsidies stapsgewijs expliciet gemaakt. Meer inzicht in de huidige situatie geeft de informatie die nodig is om te (be)sturen. Streven is om te komen tot een continue verbetering en een zelflerende organisatie. Inzichtelijke rapportages zijn niet alleen goed om de raad mee te informeren, maar deze rapportages zichtbaar aan de muren geven ook inzicht en impulsen aan de organisatie.

Om te komen tot efficiënter werken is het goed om als gemeente taken op te pakken waar vraag naar is. Als er vraag is naar beleid, dan belandt dit beleid niet in de spreekwoordelijke lade. De taken die we als gemeente oppakken moeten een toegevoegde waarde hebben. Het afronden van werkzaamheden zorgt voor een doorlopend proces van resultaat laten zien. Minder werk op de plank zorgt voor het beter kunnen reageren op de actualiteit. En dingen in één keer goed doen voorkomt reparatiewerkzaamheden achteraf. Als gemeente moeten we ervoor waken om onderwerpen niet moeilijker te maken dan nodig is. Zorgvuldigheid is goed, maar wel in de juiste verhoudingen.

Speerpunten in mijn portefeuille zijn in 2011:

• Begroting 2011 uitvoeren volgens plan
  
• Begroting op orde (herziening reserves en voorzieningen)
  
• Planning en control cyclus
  
• Accommodatiebeleid
  
• Milieubeleidsplan en verordening reserve duurzaamheid
  
• Bestemmingsplannen
  
• Veilig verkeer en herijking 4V Nota
  
• Deltaplein
  
• Knooppunt Voorschoten
  
• Krimwijk II
  
• Van den Hoevenpark
  
  

Mijn kernwoorden voor 2011 zijn: kostenbewust, kwaliteit, integraal, transparant, geen verrassingen, ontschotting en ontdubbeling.